Durante casi 20 años Avantadi se ha dedicado al éxito de cada cliente.

La solución para empresas de alquiler

La Solución Rental de Avantadi ha sido diseñada específicamente para el sector de alquiler y aúnan la experiencia de empresas líderes junto con las mejores prácticas de la industria, ofreciendo las siguientes capacidades: 

  • Integra en una única aplicación todos los elementos que constituyen el ciclo completo de negocio, contemplando el seguimiento del parque, gestión del almacén, creación y seguimiento de contratos, gestión de facturación, revisión y reparación de material, etc.
  •  Pone a su disposición más de 100 informes y estadísticas que le muestran el estado de cada una de las variables de su negocio, permitiéndole así tomar las decisiones adecuadas para su gestión óptima.
  • Ha sido diseñada para que nuestro equipo técnico pueda, con un esfuerzo reducido, incorporar cualquier requerimiento específico de su empresa, añadir aquellos informes que eche de menos o integrar la solución con cualquier otra aplicación ERP o contable que esté empleando actualmente.
  • Permite trabajar en un entorno software seguro, a un número virtualmente ilimitado de usuarios simultáneos y con un sencillo acceso online desde cualquier lugar del mundo, empleando ordenadores fijos o portátiles y con el sistema operativo que prefiera.

Descripción funcional

La Solución Rental de Avantadi implementa un conjunto de funcionalidades que abarca el ciclo completo de trabajo y facilita una óptima gestión de su negocio:

Creación y seguimiento de Contratos

La creación de un contrato y su seguimiento son operaciones extremadamente sencillas que pueden completarse en segundos.
El código de cliente y el almacén de salida son los únicos datos a introducir para crear un contrato, existiendo un control automático de la aplicación sobre la deuda y el crédito de cada cliente que evita llegar a situaciones no deseadas.
El contrato puede imprimirse en cualquier impresora de red, enviarse por correo electrónico o fax, o convertirse en un documento Microsoft Word para su tratamiento posterior.
Soluciones en Contratación:
-    Generación de ofertas técnicas y tipo tarifas
-    Definición de obras
-    Cálculo de portes en función de la distancia
-    Contratación por días naturales, según calendario o importes fijos al mes
-    Modificación en contratos de datos independiente del maestro de clientes y artículos
-    Definición separada en cada línea del contrato del período de facturación
-    Agrupación de líneas para la facturación unificada
-    Contratos con opción a compra (Renting Leasing)
-    Albaranes de salida y entrada valorados y sin valorar

Gestión de facturación

Las Solución Rental de Avantadi simplifica el trabajo administrativo gracias a la flexibilidad y potencia obtenida con el módulo de facturación.
Así, es posible crear facturas que incluyan períodos de varios contratos de un cliente, puede llevarse a cabo la ejecución automática de facturaciones masivas a partir de contratos para múltiples clientes, etc.
La disponibilidad de los documentos de pago asociados permitirá realizar un seguimiento exhaustivo de sus cobros.
Respuestas en Facturación:
-    Agrupación de artículos en albaranes y facturas
-    Establecimiento de intervalo fecha facturas autorizado
-    Facturación por días naturales, según calendario o días fijos al mes
-    Adelantos de facturación a cualquier fecha
-    Facturación puntual, por día fijo y mensual masiva de contratos
-    Facturación de contratos, partes de reparación y venta de artículos
-    Total flexibilidad de modificación de facturas independientemente de contratos
-    Módulo de tesorería para control de pagos por vencimientos
-    Enlaces con ERP o sistemas contables (ContaPlus, etc.)

Gestión de almacén

La gestión integral centralizada de todos sus almacenes hace posible el ahorro de costes en cada artículo de su parque.
Las soluciones Avantadi contemplan utilidades de regularización y traspasos entre almacenes que permiten controlar en todo momento la situación y disponibilidad del parque de maquinaria y accesorios.
La automatización de los procesos de revisión y reparación de maquinaria reduce los tiempos y costes de operación permitiendo imputar gastos extraordinarios a cada cliente.
El empleo de estos datos en informes ya diseñados dota a la dirección de herramientas para el análisis de tiempos de trabajo y costes incurridos en cada uno de los talleres.
Ventajas en Almacenes y Servicio de Taller:
-    Regularizaciones puntuales en almacenes
-    Traspaso de artículos entre almacenes
-    Histórico detallado de operaciones sobre cada artículo
-    Taller: separación entre mantenimiento preventivo y reparaciones
-    Tabla de repuestos para taller
-    Definición margen beneficio reparaciones artículos
-    Gestión de Operarios de Taller
-    Estadísticas de trabajos de operarios por horas, precios de coste, cliente y obra
-    Seguimiento de reparaciones y mantenimiento por artículos

Informes y estadísticas

La Solución Rental de Avantadi contempla más de 100 informes y estadísticas que pueden obtenerse directamente por pantalla o en documento Excel, siendo así muy sencillo llevar a cabo cualquier tratamiento o análisis posterior.
Análisis Avanzado:
-    Más de 100 listados e informes directamente exportables a Microsoft Excel
-    Informes para gestión de Almacenes
-    Informes para gestión de Agentes
-    Informes para gestión de Clientes
-    Informes para gestión de Artículos: taller, acumulados, situaciones, amortizaciones, valoraciones y rentabilidades
-    Informes para gestión de Contratos
-    Informes para gestión de Facturas
-    Generador gráfico de informes a medida

Ficheros Maestros

La existencia de ficheros maestros centralizados garantiza la integridad de la solución, la consistencia de la información y hace muy sencillo el mantenimiento de los datos.
Adicionalmente, los ficheros maestros relativos a la Configuración del Sistema hacen que las soluciones Avantadi sean aplicaciones muy flexibles y se adaptan fácilmente a las necesidades específicas de su empresa.
Beneficios en Gestión de Agentes, Clientes, Artículos:
-    Múltiples delegaciones
-    Seguimiento de comisiones de agentes comerciales
-    Opción para emplear como código cliente el código contable
-    Tabla de sectores de mercado para estadísticas
-    Múltiples domicilios envío facturas para cada cliente
-    Definición de forma de pago y días fijos de pago por cliente
-    Seguimiento y control de riesgo con opción de bloqueo por cliente
-    3 tarifas distintas para cada cliente
-    Cuentas contables diferenciadas para cada actividad (servicio, reparación y venta)
-    Agrupación de Familias de Artículos para obtención de estadísticas consolidadas
-    Gestión de artículos a granel (vallas, cable, etc)
-    Para maquinaria control horario: aviso automático revisiones periódicas
-    Ficha técnica artículos totalmente personalizable
-    Control amortizaciones
-    Análisis de rentabilidad por artículos y familias de artículos
-    Análisis de rentabilidad por cliente y obra
-    Cálculo precio venta artículo según antigüedad e histórico operaciones
-    Asociación entre artículos para inserción automática en contratos (seguros, accesorios, etc.)

Utilidades

Existen numerosas utilidades funcionales y de administración del sistema, que permiten, por ejemplo, asignar diferentes niveles de acceso a la información para cada usuario, seleccionar impresoras de red, llevar a cabo la Gestión de Calendario, etc.
Garantía y Robustez:
-    Monitorización usuarios conectados
-    Control permisos de acceso usuarios y grupos de usuarios
-    Definición de impresoras de red disponibles para todos los usuarios
-    Generación de partes de taller, ofertas, contratos, albaranes, facturas y recibos a partir de plantillas compatibles con Microsoft Word totalmente personalizables (logotipo, cláusulas legales, etc.)